miniFAKT - automatizirani predlošci faktura - izdavanje faktura i evidencija izdatih faktura...
Jedna stvar na ovom svijetu je ista svakom poduzetniku bez razlike, izdavanje ponuda, predračuna i računa mu je suđeno... Pa kako onda pristupiti toj radnji.
Program za izdavanje faktura sigurno je jedno od rješenja. Međutim takvi programi su u pravilu skupi i komplicirani za korištenje, najčešće kompletni knjigovodstveni programi kakve koriste knjigovođe. Mislim, čemu takav program kad i onako svi plaćamo knjigovođu za taj posao. Ono šta poduzetniku treba jest jednostavan i jeftin program za izdavanje faktura s automatskim funkcijama, evidencijom izdanih faktura, i to je sve!
Postoje i razna on-line rješenja ali tu je uvijek pitanje sigurnosti, ono šta jednom stavite na internet ostaje tamo zauvjek i svima dostupno...
Postoji i opcija koju mnogi već odavno koriste - izdavanje računa u Excelu. Vrlo efikasno rješenje, postoje i brojni predlošci (templates) faktura na internetu koje se lako daju podesiti za vlastite potrebe. Ipak, ni Excel nije baš pesplatan. Znamo svi da Microsoft ne djeli ništa mukte...
OpenOffice Calc - izdavanje faktura... Kako?!
 |
| Faktura, program za fakturiranje |
Sigurno ste već čuli za OpenOffice.org program, tj. komplet uredskih alata, kao potpuno besplatnu alternativu za Microsoft Office, te po svemu kompatibilnu s njim. U okviru OpenOffice.org programa postoji modul Calc za tablične kalkulacije koji je zamjena za Microsoft Excel. Calc je apsolutno sposoban za izvođenje složenih tabličnih kalkulacija kao šta je matematička obrada, ispis i evidencija faktura sa svim sastavnim djelovima koje moraju imati.
Koristeći prednosti koje OpenOffice Calc kao besplatan program ima izradili smo sustav automatiziranih predložaka faktura, za izdavanje računa, predračuna i ponuda - miniFAKT, pogodan za male poduzetnike, zadruge, obrtnike, samostalne poduzetnike, i sve one koji ne posluju s gotovim novcem a trebaju izdavanje faktura. Ovaj potpuno automatizirani sustav se sastoji od tri predloška; Ponude - Predračuni - Računi, te bazom podataka u koju se automatski pohranjuju izlazni dokumenti za evidenciju, ispis na papir, slanje na e-mail, ispis na papir, itd... Za razliku od mnogih besplatnih Excel ili Calc predložaka za izdavanje faktura koji se mogu naći na internetu miniFAKT predlošci za izdavanje faktura imaju brojne funkcije koje rade automatski pomoću Macro naredbi te tako olakšavaju fakturiranje.
Funkcije miniFAKT sustava...
- Macro naredba za stvaranje novog rednog broja fakture,- Funkcija za automatski ispis Mjesto - Datum i Vrijeme,
- Funkcija za automatsko ispisivanje podataka o Tvrtki,
- Funkcija za automatsko ispisivanje podataka o Kupcu iz baze podataka,
- Funkcija za automatski Poziv na broj s vezom na broj fakture,
- Funkcije za automatsko množenje količine i cijena,
- Funkcije za automatski izračun iznosa PDV-a te izračun ukupnog iznosa,
- Macro naredba za automatsko pohranjivanje izdatih faktura u bazu podataka,
- Macro naredba za ispis u PDF-u...
i još brojne druge funkcije koje olakšavaju izdavanje ponuda, predračuna i računa, te njihovu evidenciju i daljnju upotrebu.
miniFAKT - automatizirani predlošci faktura - samo 75 kn.
Budući da sam i sam poduzetnik zagovaram svaki proizvod koji ima nižu cijenu a ispunjava svrhu za koju je namjenjen.miniFAKT sustav je upravo to, košta samo 75 kuna i možete ga koristi odmah i neograničeno. Bez ikakvih dodatnih plaćanja ikad!!!
Međutim, ako smatrate da bi vam trebalo, dodatnim iznosom od još 75 kuna možete osigurati i korisničku podršku za rad s aplikacijama, održavanje i nadogradnju aplikacija, na period od jedne godine. Napominjem ponovo, aplikacije su potpuno funkcionalne i bez korisničke podrške! Ova mogućnost je isključivo opcionalna, odnosno po vašoj želji, ipak preporučam i tu opciju jer za tako sitan iznos osigurat ćete sebi značajnu pomoć i podršku u korištenju aplikacija i to za cijelu godinu dana, a sigurno će, naročito u prvim mjesecima, biti pitanja oko korištenja aplikacija. Zašto onda ne biste imali i nekog da vam odgovori na njih u roku minute ili dvije...
Za narudžbu miniFAKT aplikacija za mini knjigovodstvo kliknite OVDJE ...
Pošaljite upit na e-mail: hefest@gmx.com
ili nazovite na: 095 901 4406.
Što je potrebno za miniFAKT...
Za funkcioniranje miniFAKT sustava za izdavanje faktura potrebno je prije svega imati instaliran OpenOffice.org program kojeg možete skinuti ovdje... Ovdje ćete naći i HR veziju koju ipak ne preporučam, iskreno, za moj ukus HR verzija ima pomalo čudnih i zbunjujućih pojmova. Znamo da je naš jezik prilično kreativan a informatička treminologija je zapravo najsmislenija u orginalu. OpenOffice.org je potpuno besplatan za korištenje bez razlike u privatne ili poslovne svrhe.Kad ste instalaciju obavili potrebno je u programu postaviti sigurnosnu razinu za izvođenje Macro naredbi i to na slijedeći način:
Pokrenite OpenOffice, bilo koji modul...
- kliknite na Tools > Options > OpenOffice > Security
- na desnoj strani klikni dugme "Macro Security"
- pojavit će se novi prozor u kojem slektirajte "Low" i kliknite OK za potvrdu.
- opet kliknite OK za potvrdu i spremanje postavki.
Program je sada spreman za izvođenje Macro naredbi što je osnovni preduvjet za funkcioniranje miniFAKT preložaka.
miniFAKT - Sadržaj i organizacija...
Kad kupite miniFAKT komplet cjelokupan sadržaj se nalaze u mapi "miniFakt2015", mapu kopirajte direktno u Local Disk (C:) "C:/miniFakt2015" i otvorite je. Unutra se nalaze 2 mape i 3 fajla:
- mapa "Help&Docs" (priručnik za rad u Calc-u + prateći fajlovi)
- mapa "DOKUMENTI" (sadrži podmape u koje se pohranjuju izdate fakture)
- fajl PONUDE - 2015 (aplikacija za rad sa ponudama)
- fajl PREDRAČUNI - 2015 (aplikacija za rad sa predračunima)
- fajl RAČUNI - 2015 (aplikacija za rad sa računima)
Napravite kratke-veze (Shortcut) od sva 3 fajla i od mape "DOKUMENTI" na radnu površinu (Desktop), zatvorite windows explorer, idite na Desktop i možete započeti rad s aplikacijama odmah.
Ne zaboravite u mapi "Help&Docs" imate priručnik za rad u Calc-u, može vam dobro doći.
Za detaljnije informacije o radu u aplikacijama kliknite OVDJE...
Informacije na:
Hefest z.z.
e-mail: hefest@gmx.com
tel. 095 901 4406
:)
